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一、2018,中国企业合规元年
企业合规,欧美企业从1970年代以后,已经有近半个世纪的时间。中国改革开放以后,欧美跨国企业集团逐步将企业合规引入在中国设立的合资、合作与独资企业。
2006年,中国银监会颁布《商业银行合规风险管理指引》。2007年,中国保监会颁布《保险公司合规管理指引》。中国企业的合规,率先在金融行业开展、发展和成熟。
2017年12月29日,中国标准化管理委员会发布了ISO 19600《合规管理体系 指南》(GB/T 35770-2017)并于2018年7月1日起施行。
2018年5月4日,由中国贸促会等发起设立全国企业合规委员会。
2018年11月2日,中国国资委颁布《中央企业合规管理指引》(试行)。
所有这些预示着,中国企业的合规管理时代已经来临;2018年是中国企业的合规元年。
二、大合规是趋势
我国《合规管理体系 指南》在引言中提出,“合规意味着组织遵守了适用的法律法规及监管规定,也遵守了相关标准、合同、有效治理原则或道德标准。《中央企业合规管理指引》第三条也规定,合规是指中央企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。因此,合规规范包括了所有适用于企业的法律、法规、标准、准则和规范。
大合规已成为中国企业合规管理的主要发展趋势,势必成为中国企业合规管理的主旋律。
企业大合规还有很多其它内涵。图示如下:
三、新领域合规要研究
新的领域,包括新的行业、新的技术、新的产品、新的业务,如互联网+、物联网、区块链、新能源、人工智能、无人机、无人驾驶、新医药等,其合规规范需要经过产生、发展和成熟的过程,但这个过程花费的时间越来越短。这些新的领域,往往还是政府监管的重点,合规风险点多而高。企业合规部门以及外部合规法律服务律师,须及时审慎地进行研究,为企业在新的领域的合规提供专业性指导。
四、热点合规领域要关注
《中央企业合规管理指引》(试行)规定了合规管理的重点领域(包括市场交易、安全环保、工程质量、劳动用工、内控和财务税收、知识产权、商业伙伴、项目管理等)、重点环节(包括制度制定环节、经营决策环节和生产运营环节)、重点人员(包括管理人员、重要风险岗位人员和在海外工作的人员)以及海外投资经营等。
此外,热点合规领域还应当包括互联网、反垄断、消费者权益保护、广告宣传、国有企业投资、网络安全与信息保护等。
五、边界要厘清,更须衔接与融合
企业合规与企业全面风险管理、内部控制、内部审计、法律事务等有着密切联系,但也有明显区别。
在实务中的一个突出现象是,不少企业将内部审计与企业合规合并成立审计合规部,或者将企业合规置于内部审计之下。审计是企业最具独立性的职能部门,审计的内容之一就是合规审计。企业内审与企业合规应当独立于不同部门,也应独立地开展工作。
企业合规的终极目标是确保企业合规经营,保障企业经营目标得以实现。协调与融合是企业合规永恒的话题。企业合规管理须根植于企业业务和管理,需要与企业其它职能管理及业务体系有机融合,协调统一。企业合规组织需要与企业其它管理部门和业务部门科学分工,协调合作。否则,企业合规就是徒增管理环节和管理成本,也失去了赖以生存的土壤。
六、反腐败合规是常态
反腐败合规是较早产生的合规管理内容,相对于大合规,有人称之为“小合规”。
反腐败合规一直是企业合规的重要内容。在全国、全球掀起的反腐败风暴中,企业反腐败倍受重视。
七、合规管理要成体系
合规管理是个系统性工程,要形成体系。
合规管理体系包括合规方针与承诺,合规组织,合规制度与流程,合规风险管理,合规审查,合规管理评估与考核,合规审计与评价,合规培训与宣传,违规举报、违规调查和违规处置,合规计划与合规报告,合规管理信息系统,企业合规文化等十二个构成要素。
在中国企业,合规方针与承诺的制定以及企业治理机构(企业领导)归合规管理的重视,是企业合规管理的起点,也是企业合规管理的关键。
八、合规管理要持续
合规管理的核心是合规风险管理,是动态和持续的管理过程,绝非一蹴而就。企业在发展,合规管理的外部环境和内部环境不断发生变化,要求企业周而复始地、持续地进行合规风险识别、再识别,并采取应对整改措施。企业通过持续的合规风险管理,循环往复,使合规风险管理的各个环节形成有效的闭环,不断持续改进,有效防控和应对合规风险,确保企业安全、稳定、持续经营。